Was darf in einem modernen Büro nicht fehlen?
Zwei Themen stehen im Mittelpunkt der Checkliste Büro: Information und Kommunikation.
Immer mehr und immer umfangreichere Information muss man aufnehmen und verarbeiten. Und die einstigen Bürokaufleute heißen heute auch nicht umsonst Kaufleute für Bürokommunikation. Denn im Mittelpunkt der täglichen Arbeit steht der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln. Diese erleichtern den Umgang mit der Informationsflut erleichtern oder machen ihn gar erst möglich.
Ein Computer mit Internetzugang und umfangreicher Software ist heute der Mittelpunkt des Arbeitsplatzes. Deshalb hat die Redaktion von jonas-gm.de eine Checkliste für Bildschirmarbeitsplätze erstellt. Prüfen Sie mit der Checkliste Büro, ob Ihr Bildschirmarbeitsplatz gut ausgestattet ist.
Bürozubehör
Zur Informationsverarbeitung und Kommunikation benötigt man natürlich noch zusätzliche Geräte wie Drucker, Fax oder Telefon. Dabei muss man natürlich auch an das Verbrauchsmaterial denken. Beispielsweise müssen Papier und Druckerpatronen immer zur Hand sein. Damit man einen guten Überblick über das Büromaterial hat, sollte man auch einen entsprechenden und übersichtlichen Lagerplatz einrichten. Dafür stehen Büroschränke, Sideboards, Regale oder Rollcontainer zur Verfügung. Wichtiges Verbrauchsmaterial, wie die schon genannten Druckerpatronen zum Beispiel, sollte man dabei möglichst zentral unterbrigen, damit man den Bestand problemlos kontrollieren.
Trotz der modernen Technik ist das völlig papierlose Büro heute noch kaum zu realisieren. Daher muss man auch Akten unterbringen, die wichtige Papiere enthalten. Aktenschränke oder Hängeregistratur sind also heute auch noch unverzichtbar.
Wichtiges Mittel zur Kommunikation: Das Gespräch
Last but not least sollte auch die Kaffeemaschine nicht unerwähnt bleiben. Denn der Kaffee am Arbeitsplatz dient nicht nur den persönlichen Interessen der Angestellten oder der Bewirtung der Kunden. Längst wurde herausgefunden, dass das informelle Gespräch zwischen Mitarbeitern in der „Kaffeeküche“ auch in Zeiten von Internet und E-Mail die Kommunikation erheblich verbessert. Nutzen Sie die Checkliste Büro für eine besserer Kommunikation am Arbeitsplatz.