Checkliste Software

Die Checkliste Software von Microsoft befasst sich mit dem Kauf von gebrauchter Software. Hier gilt es einige Punkte zu beachten, die man vor dem Erwerb von gebrauchter Software berücksichtigen muss.

Ist der Lizenzvertrag der Software echt?

Die Bestandteile von gebrauchter Software sind der Datenträger und der dazu gehörige Lizenzvertrag. Hier gilt es, die Echtheit der gebrauchten Software bzw. Lizenzen zu prüfen. Oft sind gefälschte Datenträger und unechte Handbücher, Echtheitszertifikate und EULAs im Umlauf. Auch andere gefälschte Lizenzverträge können auftreten. Oft werden Originalprodukte in nicht originaler Art und Weise angeboten, einige Produktbestandteile können gänzlich fehlen.

Für die Checkliste Software ist wichtig eine Lizenzübertragung nur nach den Bestimmungen und Vorschriften des Lizenzvertrages sicherzustellen. Also alles genau durchlesen. Man muss zunächst dem Lizenzvertrag bei der Installation der Software durch Anklicken bestätigen bzw. dem Vertrag zustimmen. Die Vertragsklauseln enthalten Regelungen zur Übertragbarkeit der Rechte. Um keine rechtlichen Konsequenzen befürchten zu müssen, sollten diese Regelungen unbedingt eingehalten werden.

Wenn der Lizenzvertrag eine Übertragung erlaubt, muss man berücksichtigen, dass der Käufer der Lizenz seine Rechte auch übertragen bekommt. Der Ersterwerber muss demnach seine Lizenzen mit einem Vertrag auf den Zweitnutzer übertragen. Zu berücksichtigen gilt, dass der Softwarehersteller laut Vertrag seine Zustimmung zur Übertragung gegeben haben muss.

In dieser Checkliste wird vor selbst gedruckten Lizenzdokumenten gewarnt. Jeder Nutzer muss beweisen können, dass er eine rechtmäßige Lizenz besitzt. Es muss belegt werden können, wer die Software gekauft hat und wie und über wen die Software auf den neuen Besitzer und Nutzer übertragen wurde.

Selbst bei notariellen Beglaubigungen ist Vorsicht geboten. Entscheidend ist, was der Notar überhaupt beglaubigt hat. Kein juristisch gültiger Nachweis einer rechtmäßigen Lizenz wäre etwa eine Beglaubigung des Lieferscheins über gebrauchte Software. Dies ist völlig überflüssig und somit wertlos.

Ist das Produkt vollständig?

Achten sollte man bei Übergabe auf die Vollständigkeit der Produkte bzw. Lizenzen. Es muss immer die Möglichkeit bestehen, die Unterlagen auf Vollständigkeit hin zu prüfen.

Die Checkliste sieht für den Idealfall beim Kauf von gebrauchter Software für Produkte vor, den Datenträger, das Handbuch, das Echtheitszertifikat und eine Rechnungskopie. Die Rechnungskopie sollte man fordern, um sicher zu gehen, dass der Verkäufer das Produkt neu und in original Zustand gekauft hat.

Bei der Veräußerung und Übertragung von Lizenzverträgen sollte man achten entweder auf das original Lizenzzertifikat bzw. Kopie des Originals (mit Vermerk des Transfers auf dem Original) oder auf eine Kopie des Lizenzvertrages mit Beitrittsvertrag. Nebenabreden sollten erwähnt werden. Weitere wichtige Punkte für die Checkliste Software bei der Übertragung von Lizenzverträgen wären eine Kopie zum Vertrag gehörenden Produktliste, eine Kopie der Produkt Use Rights der Releasestände und der Volumenlizenzkey. Dann selbstverständlich der Datenträger selbst , gegebenenfalls ein Übertragungsformular, eine Bestätigung der vertragsgerechten Übertragung. Auch sollte ein Nachweis über den rechtmäßigen Erwerb der Produkte erfolgen.

Ganz wichtig ist eine Bestätigung des Übertragenden, dass sich die Software nicht mehr im Einsatz befindet und er sie restlos gelöscht hat. Bei Upgrades ist der Nachweis der kompletten Lizenzkette zu erbringen mitsamt der Zahlung aller Software Assurance Raten. Volumenlizenzverträge für Desktop Betriebssysteme dürfen nur zusammen mit der Betriebssystemlizenz übertragen werden auf dem Computersystem, auf dem sie zuerst installiert waren.