Party Checkliste

Die Party Checkliste als PDF
(Bildquelle: Pressmaster/ shutterstock.com)

In Partylaune? Eine rundum gelungene Party will gut geplant sein: Mit einer ausgefeilten Party Checkliste kein Problem, ganz gleich, ob Sie zum runden Geburtstag einladen, den Einzug ins neue Heim gebührend begießen oder auf Ihre bestandene Prüfung anstoßen möchten.

Keine Angst, auch Sie können Gästelisten organisieren, eine Location gestalten und geeignete, bezahlbare Dienstleister auswählen. Außerdem all das in der richtigen Reihenfolge, effizient und sicher. Ihre Party Checkliste hilft, alle relevanten organisatorischen und technikbezogenen Punkte zu berücksichtigen sowie Unwichtiges wegzulassen.

Die Party Checkliste, eine Service von checklisten.de, steht Ihnen deshalb als kostenloser PDF-Download zur Verfügung. Ihre Party Checkliste unterstützt Sie bei der Vorbereitung Ihres erfolgreichen Events, einer Party, die nicht nur Ihre Gäste, sondern auch Sie selbst begeistert.

Vor der Party …

Wer soll unbedingt dabei sein? Feilen Sie zunächst an Ihrer Gästeliste, das Rahmenbudget fest im Blick, und entscheiden Sie sich dann für einen Termin. Ihre kostenlose Checkliste für eine stressfreie Planung geht Ihnen dabei bei jedem Schritt zur Hand.

Optisch attraktive Einladungen machen Appetit. Und nicht nur bei einschlägigen Mottopartys sollte die Einladung über die entsprechende Kleiderordnung informieren.

Lassen Sie Ihre Gäste auch bei der Anreise nicht im Dunkeln tappen: Lotsen Sie diese sicher zur Location, indem Sie der Einladung eine übersichtliche Anfahrtskizze inklusive Parkmöglichkeiten beilegen. Wer will schon sein heißgeliebtes Fahrzeug inmitten eines Kartoffelackers abstellen? Machen Sie außerdem deutlich, dass Sie für Ihre Planung mit der Party Checkliste eine zeitige Rückantwort benötigen.

Wer sorgt für die Bewirtung? Wollen wir selbst in der Küche stehen oder auf Catering zurückgreifen? Auch eingefleischte Kontrollfreaks müssen nicht alles selbst erledigen: Eine Partyvorbereitung ist die ideale Gelegenheit, endlich delegieren zu lernen.

Mit Musik geht alles besser, doch nicht alles ist überall technisch machbar: Möchten Sie eine Band buchen oder lieber einen Freund bitten, diesen Part zu übernehmen? Die Party Checkliste zeigt die Möglichkeiten auf.

Für größere Feierlichkeiten sind beispielsweise ein Saal oder auch ein beheizbares Festzelt rechtzeitig zu mieten. Wenn Sie zu Hause feiern, sollten Sie Ihre Nachbarn rechtzeitig informieren (oder sie gleich mit einladen).

Gäste, die von auswärts anreisen, benötigen eine komfortable Übernachtungsmöglichkeit und gestresste Eltern eine Kinderbetreuung, um die Party ungestört genießen zu können.

Jetzt darf dekoriert werden! Kreative Raumgestaltung macht vielen Gastgebern den meisten Spaß: Soll es Blumenschmuck sein und welcher, welche Tischdecken passen zum Event und sollen wir diesmal elegante Menu- und Platzkarten drucken lassen? Ihre detaillierte Party Checkliste lässt Sie auch in Sachen Dekoration nicht im Stich.

Inzwischen glänzt Ihre Party Checkliste mit zahlreichen Häkchen für bereits erledigte Aufgaben, – eine bessere Motivation ist kaum denkbar.

Und danach…

Gute Freunde und Helfer verdienen ein echtes Katerfrühstück, – frisch gestärkt geht Aufräumen und Rücktransport des gemieteten Equipments doppelt so schnell.

Alle wichtigen Punkte abgehakt? Entspannen Sie sich. Schließlich sind Sie bestens vorbereitet. Nutzen auch Sie die wertvollen Tipps und Anregungen Ihrer Party Checkliste für die Planung eines unvergesslichen Tages.

Auszüge aus „Party Checkliste“:

  • Gästeliste festlegen
  • Termin festlegen
  • Motto und Kleiderordnung
  • Location, ist eine Anfahrtsskizze nötig?
  • Rückantwort per Post, telefonisch, per Fax oder per Mail
  • evtl. Geschenkideen angeben
  • Budget festlegen
  • Art der Gästebewirtung festlegen
  • ....